Tietosuojaseloste

Kuka tietojasi käsittelee?

Rekisterinpitäjä on Verhoomo Kytö (Maija Kytö, Y-tunnus 3276932-4), Kuninkaantie 43, 02940 Espoo.

Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä Maijaan: maija@verhoomokyto.fi tai 050 302 6346 .

Mitä tietoja kerätään?

Tiedot saadaan sinulta itseltäsi, kun otat yhteyttä esimerkiksi sähköpostitse tai puhelimitse, pyydät hinta-arviota tai sovit verhoilutyöstä. Sivustolla näkyvät Google-arvostelut saadaan Googlen julkisista arvosteluista.

• Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja tarvittaessa nouto- tai palautusosoite.
• Tiedot verhoilutyöstä: huonekalun kuvaus ja kuvat, kappalemäärä, kangas- ja aikataulutoiveet sekä muut työn kannalta tarpeelliset tiedot.
• Työn kulku: viestit, työsuunnitelmat, tarjoukset, sovitut aikataulut sekä noutoon, toimitukseen ja laskutukseen liittyvät tiedot.
• Valmis työ ja palaute: kuvat, tarina ja mahdollinen julkaisulupa sekä sivustolla näytettävät julkiset Google-arvostelut.
• Tekniset tiedot: välttämättömät evästeet sekä palvelimen lokitiedot, kuten IP-osoite, selaimen tiedot ja käyntiaika.

Henkilötunnusta tai maksukorttitietoja ei pyydetä verhoilutyötä varten.

Mihin tietoja käytetään?

Tietojasi ei myydä eikä luovuteta muille markkinointia varten, eikä niiden perusteella tehdä automaattisia päätöksiä.

• Hinta-arvion, työsuunnitelman ja tarjouksen tekemiseen, verhoilutyön toteuttamiseen ja toimittamiseen sekä yhteydenpitoon kanssasi. Peruste: sopimus ja sitä edeltävät toimenpiteet.
• Laskutukseen ja kirjanpitoon. Peruste: lakisääteinen velvoite.
• Palautteen pyytämiseen, palvelun kehittämiseen sekä sivuston tietoturvaan. Peruste: oikeutettu etu.
• Valmiin työn kuvien ja tarinan julkaisemiseen sovitulla tavalla, vain jos annat siihen luvan. Voit perua luvan milloin tahansa. Peruste: suostumus.

Kuka tietosi näkee?

Yhteydenottojen ja tilausten tietoja käsittelee Verhoomo Kytö. Julkaistut kuvat, tarinat ja Google-arvostelut näkyvät sivuston kävijöille. Sivusto ja sen tietojen tallennus toimivat seuraavien palvelujen avulla:

• Hetzner: sivusto ja PostgreSQL-tietokanta sijaitsevat Helsingin palvelimilla Suomessa.
• MinIO: kuvat tallennetaan saman Hetzner-ympäristön tallennustilaan.
• Resend: sivuston lähettämät sähköpostit.
• Laskutuspalvelu: laskut laaditaan erillisessä laskutuspalvelussa.

Resend on yhdysvaltalainen palveluntarjoaja, joten sen kautta lähetettäviä sähköpostitietoja voidaan käsitellä myös EU:n ulkopuolella. Viranomaisille tietoja luovutetaan vain lain niin vaatiessa.

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Tilaukseen liittyvät tiedot ja kuvat säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan työn hoitamiseen sekä mahdollisiin jälkikysymyksiin ja reklamaatioihin. Voit pyytää tarpeettomien tietojen poistamista, kun työ on valmis ja maksettu.

Laskut ja muu kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Julkaistu tarina ja kuvat pysyvät sivustolla, kunnes perut julkaisuluvan tai pyydät poistamaan ne.

Käyttääkö sivusto evästeitä?

Sivusto ei käytä analytiikka- eikä mainosevästeitä eikä seuraa kävijöitä markkinointia varten. Se käyttää toiminnan kannalta välttämätöntä istuntoevästettä. Ylläpidon kirjautumisessa voidaan lisäksi käyttää muista minut -evästettä.

Valitsemasi ulkoasu tallennetaan selaimesi paikalliseen tallennustilaan, ja sivuja voidaan tallentaa selaimen välimuistiin offline-käyttöä varten. Kirjasimet ja kuvat toimitetaan sivuston omalta palvelimelta. Palvelin voi tallentaa teknisiä lokitietoja tietoturvaa ja vianselvitystä varten.

Linkit Instagramiin, Facebookiin, WhatsAppiin ja Googleen vievät palveluihin, joissa noudatetaan niiden omia tietosuojakäytäntöjä.

Mistä sivuston arvostelut tulevat?

Sivustolla näytetään Verhoomo Kydöstä Googleen kirjoitettuja julkisia arvosteluja kirjoittajan Googlessa näkyvällä nimellä. Jos haluat oman arvostelusi pois tältä sivustolta, ota meihin yhteyttä.

Mitä oikeuksia sinulla on?

Voit pyytää pääsyä sinua koskeviin tietoihin, niiden oikaisua tai poistamista sekä käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä. Voit myös pyytää tietojesi siirtämistä, kun oikeus siihen soveltuu, ja perua antamasi suostumuksen.

Lähetä pyyntö osoitteeseen maija@verhoomokyto.fi . Pyyntöön vastataan viimeistään kuukauden kuluessa. Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle .

Miten tiedot suojataan?

Yhteys sivustolle on salattu (HTTPS). Tietokanta ja alkuperäiset kuvat eivät ole suoraan julkisia; yksityiset kuvat näytetään tarvittaessa vain rajattujen linkkien kautta. Ylläpitoon kirjaudutaan henkilökohtaisilla tunnuksilla, ja pääsy on rajattu valtuutetuille käyttäjille.